新闻资讯

大宝专栏 | 物业公司到底该不该存在

2023年09月22日 09:21来源:

近两年,抖音上常常出现一段关于物业经理与某位业主(或某专业人士)间“A说B欠费,B说A侵占权益的对话,然后评论区一片“取消物业”之声。这类观点也容易理解,保安、保洁、绿化、维修这些活都有人干,还要一家物业公司干嘛?!


读懂中国住宅物业,必须读懂“公地悲剧”

一群牧民面对向他们开放的草地,每一个牧民都想多养一头牛,因为多养一头牛增加的收益大于其购养成本,是合算的,但是因平均草量下降,可能使整个牧区的牛的单位收益下降。每个牧民都可能多增加一头牛,草可能被过度放牧,从而不能满足牛的食量,致使所有牧民的牛均饿死,这就是公地悲剧。


物业管理是指业主对区分所有建筑物共有部分以及建筑区划内共有建筑物、场所、设施的共同管理。物业管理区域作为业主的共同财产或者公共资源,是极其容易发生公地悲剧的。比如,乱搭建、乱停车,任何对公共资源的私用都会引发更多人对公共资源的占用,最终导致小区破败、资产贬值,某种意义上说,不交物业费也是属于对公共资源的白嫖或者私用。


历史总结,解决公地悲剧的办法或是通过制度与授权“执法”,或是通过道德约束。业主大会可以通过《业主公约》的形式做业主个体行为的道德约束,而在具体执行中则需要物业管理企业在业主大会授权下完成对侵占公共利益行为的“管理”。短视频中经常出现一种争论,“老子花钱请的你,你还敢管老子”,此言有谬误。其实是全体业主共同请的物业公司,对个别业主侵占公共资源的行为予以约束。在此基础上,业主委员会的作用则更好地行使监督机制,避免物业公司在执行过程中与个别业主间的寻租,以及物业公司自身对业主公共权益的侵占。相反,切记业主委员不能变成权力机构,否则就会变成没有监督约束下的“寻租”代表,后面会讲到。


一场暴雨中思考“总承包”的意义

深圳这个月下了一场罕见的暴雨,罗湖区几乎可以行船。应该说,在物业服务合同里并没有约定极端天气情况下,业主应该如何向物业公司支付费用;业主委员会委员们也不会成为遮风挡雨的那一支队伍;保安、保洁、维修工是各司其职还是合力抗洪?在现实中,哪怕日常口碑一般的物业公司,也在暴雨中组织各方力量,努力保护业主的共有财产以及地下车库的安全。


在建筑领域有EPC(工程总承包),就是因为建筑工程的复杂性,不是非专业的业主方直接面对设计院、工程总包以及供应链就可以系统解决的。物业管理中同样面临台风、暴雨等突发特殊情况,甚至包括公地悲剧与反公地悲剧问题的解决,不是几个业主直接面对保安、保洁就可以系统解决的,需要物业公司这样的总承包。根据科斯的理论,总承包模式如同公司带来的高效率(内部协同效率高于市场交易效率),其中既有经济效率,也有社会效率。


作为总承包,物业公司能够统筹各环节,克服脱节乃至相互制约的问题,综合控制服务质量、成本,对总体结果负责。同时,由于物业公司能够在大额采购中取得低价,甚至干脆通过自有团队避免二次分包,帮助业主们避免了调研服务商、比价、招投标、处理突发事件等等环节的交易成本,这是让专业的人干专业的事。


另一方面,物业公司能够帮助应对小区内发生的“公地悲剧”和“反公地悲剧。当一个业主用私锁占据公共停车位时,越来越多的业主会因为害怕没有车位可用而模仿这种行为,公地悲剧就发生了;当一个老旧小区因为低层业主反对加装电梯而使住在高层的老人无奈爬梯时,反公地悲剧就发生了。这两种困境大多是因为多业权的住宅小区意见难以统一,也缺乏一个具有公信力的决策集体主导事务推进。而物业公司恰恰就扮演了这样的角色——收集业主们的意见,并推动使小区更加宜居的改变发生。


其三,目前中国住宅物业小区只有为数不多的可以达到100%物业费按时缴纳,而当有欠费业主时,作为总承包的物业公司承担了短期垫资的作用。下暴雨的时候,疫情封控的时候,物业公司尤其是大型物业公司都通过其总承包的优势,在公司内项目间调度资源,甚至职能部门的财务经理、人事经理也要支援现场。


所以,当小区无法将具有各种专业背景的业主聚在一起发挥节省交易成本的功能,也未形成行动一致的精明决策集体时,物业公司仍有其存在的必要性。


然而,当今对物业公司的“不作为”的诟病同样来自于总承包:合同一经签订,由于业主们难以形成统一意见,使得个体诉求得不到响应,也无法采取集体行动来监督、验收这个总承包商。物业公司则隐藏在灰色地带里“偷工减料”,在“公地悲剧”和“反公地悲剧”事件中缺位。


也就是说,错的不是物业公司本身,而是当下的运行模式正在对总承包“扬短避长”。所以,想获得高品质的物业服务,对于业主来说,首先要思考的不是是否“取消物业”,而是如何形成“精明决策集体”,在小区语境中它应当是一个廉正而专业的业委会。这个业委会不但能够为小区选到一个优质的总承包商,还能够监督总承包商真正为服务质量负责。


“积非成是”的谬误与监督权“寻租”

当一位考生被老师抓到作弊时,往往会听到这样一种自我辩护:“又不是只有我抄了,干嘛只抓我一个人。”实际上,大家都作弊并不能为这位考生作弊带来正当性,老师无法抓尽作弊的失职也无法掩盖这位考生作弊的错误,在逻辑上,这是“积非成是”谬误。


物业在中国的四十年里,一直被看做“劳动密集型行业”,业主们向物业公司买人头,物业公司出人头为小区保安、保洁、保绿、保修。为了保证服务履约,业主们首先要做的是数数人头够不够;而为了寻求利润空间,物业公司能想到最简单的方法就是偷人头,如果业主没空数,那这种情况就更加泛滥。其实,保洁公司、保安公司都在这样的恶性循环之中。


在形成业委会监督机制后,“数人头”与“偷人头”并没有真正得以改变。首先,“数人头”式的管理模式,看似简单、清晰,而实则形成了监督单位简单、粗暴的“寻租”的空间。我刚入行时,就听公司一位城市总经理讲过一个案例,一位甲方领导暗示他“你见我数过你们人头吗?”其次,物业管理要做到按流程驱动服务,太难了。


管理人头的模式支持了物业行业近四十年来的发展,在变革发生前,甲乙双方对它的意愿都不算强。业主们已经习惯了以往的服务方式,也为监督物业想出了许多办法;而物业公司作为企业,必须有变革的思想颠覆以往的业务流程甚至商业模式,否则就会在一片和谐中陷入温水煮青蛙的困境。


就像粗放的工人工厂被标准化流水线机床取代一样,行业变革往往需要等待一些社会总进步,这种进步既有科技的,也有意识的,比如AI、智能硬件、区块链。


物业公司并非不存在标准服务流程,恰恰是对标准服务流程的管理水平检验着一家物业的成色。以往物业公司ISO9000的质量检查,第一件事就是看质量记录的小册子,那里写着我们的流程到底有没有被执行。然而,这些检查毕竟还是靠一个个人去做,执行的情况也毕竟只是写在纸上的文字,久而久之就从糊弄人变成了糊弄鬼,这也是从前没法实现真正的流程驱动服务的原因。


在数字化时代,物业公司完全可以将服务标准流程嵌入系统,实现由系统流程产生、发出、执行、检验,而且这个流程是有数据验证不会撒谎的,有数据支撑不断迭代更新的。


于是,新的变化出现了。


首先,一些机器比人工做起来更有效率的事情,可以由智能硬件完成,这些智能硬件在流程的操控下不会偷懒,数据自动回传系统完成闭环,比如车牌识别解决了保安私吞停车费的问题。其次,远程运营平台可以同时观测所有周期性服务动作的执行情况,比如电梯是否巡检、路面清洁频次,也可以响应临时性服务的调度,比如设备故障、树木倾倒,而这些服务动作同样能够由远程运营平台统一验收。最后,那些智能硬件无法完成的服务,比如家政维修,突发事件处理,仍在远程运营平台的监控下由人工来完成,履行这些服务的知识沉淀也会被系统记录下来成为新的流程。


这个蓝图就是物业的BPaaS(流程即服务):智能硬件+远程运营平台+人的服务。通过BPaaS,未执行的服务无所遁形,来自人机对话带来的数据反馈能够不断优化流程,服务流程的监督也会在平台的视野里整齐划一。


对业主们来说,物业公司的服务不会缺位,因为服务的履行不再说不清道不明,而是可以通过平台数据检查,服务提升的建议可以在平台内得到反馈。


在这种情况下,那个廉正而专业的业委会监督物业公司的将不再是“人头”,而是“流程服务”,不透明、滋生机会主义的劣势将得到制约。


仅以此对抖音中各类“取消物业”声音的回答:物业公司如今仍然需要存在,但存在的方式需要从粗放的人头管理向集约的流程管理转变。


以供讨论与批判。

  • 万物云总部
  • 安徽代表处
  • 川云代表处
  • 鄂豫代表处
  • 福建代表处
  • 佛山代表处
  • 广州代表处
  • 杭州代表处
  • 京冀代表处
  • 津晋代表处
  • 吉黑代表处
  • 辽宁代表处
  • 南京代表处
  • 宁波代表处
  • 琼桂代表处
  • 深圳代表处
  • 山东代表处
  • 苏州代表处
  • 上海代表处
  • 湘赣代表处
  • 西北代表处
  • 渝贵代表处
万物云总部

邮箱:onewo.pr@vanke.com

地址:深圳市福田区梅林路63号

安徽代表处
地址:安徽省合肥市庐阳区四里河路与潜山路交口万科中心21楼

电话:0551-65780098

邮箱:guoy01@vanke.com

川云代表处
地址:四川省成都市成华区成华·万科文创大厦15-16F

电话:028-84797666

邮箱:wuxy1@vanke.com

鄂豫代表处
地址:湖北省武汉市东湖高新技术开发区高新四路光谷汇金中心15栋A座

电话:027-87921336

邮箱:caoff01@vanke.com

福建代表处
地址:厦门市湖里区高林中路535号万科云玺.领航

电话:13950180909

邮箱:zhangx57@vanke.com

佛山代表处
地址:广东省佛山市禅城区季华五路55号万科金融中心A座3A层
电话:0757-81233055
广州代表处
地址:广东省广州市天河区华观路万科云城米酷B1-2栋10楼
电话:020-37256333-684
杭州代表处
地址:浙江省杭州市余杭区文一西路1199号中新大厦15F、16F
电话:0571-88765288
京冀代表处
地址:北京朝阳北苑路航空科技大厦8层

电话:010-84908498

邮箱:BJWYJYGL@vanke.com

津晋代表处
地址:天津市南开区鞍山西道与白堤路交口万科时代中心32楼

电话:18602698690

邮箱:lij303@vanke.com

吉黑代表处
地址:黑龙江省哈尔滨市南岗区衡山路46号科技金融大厦6层

电话:0755-83901333-654

辽宁代表处
地址:沈阳市浑南区新隆街1-26号金廊万科中心五楼

电话:024-31377055

邮箱:qiyao@vanke.com

南京代表处
地址:江苏省南京市九龙湖国际企业总部园B1栋4楼

电话:15251810967

邮箱:zhangm74@vanke.com

宁波代表处
地址:宁波市鄞州区和源路510号宁兴国贸大厦26楼
电话:13819424330
琼桂代表处
地址:海南省海口市龙华区中环国际广场21楼

电话:0898-88381116

深圳代表处
地址:广东省深圳市龙华区民治街道星河WORLD C座10楼

电话:0755-83901333-654

山东代表处
地址:山东省青岛市城阳区长城路69号国家广告产业园22号楼

电话:18562620091

邮箱:shengyy@vanke.com

苏州代表处
地址:江苏省苏州市园区旺墩路125号星旺墩商务广场1幢701
电话:13814841997
上海代表处
地址:上海市徐汇区古美路1528号漕河泾开发区现代园区A6栋3楼

电话:18616808655

邮箱:liujw59@vanke.com

湘赣代表处
地址:湖南长沙市雨花区韶山中路489号万博汇名邸三期

电话:0731-88211119

邮箱:zhangj654@vanke.com

西北代表处
地址:陕西省西安市长安区万科生活广场B座三楼

电话:029-88663016

邮箱:chenxiaoying@vanke.com

渝贵代表处
地址:重庆市渝北区鸳鸯街道赛迪路2号金山商业中心A栋18楼

电话:13594183320

邮箱:zhaow55@vanke.com

Copyright©2022 万物云空间科技服务股份有限公司 版权所有 粤ICP备15063920号